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Capacitación

Qué debe incluir la cotización de un taller [checklist para RH]

Por Ale Barroeta · Talleres y Conferencias

Una cotización seria se nota en el desglose

Si la cotización que recibiste es un solo número en un correo, tienes un problema: no puedes comparar, no sabes qué incluye y los "extras" aparecerán después. Esto es lo que debe desglosar una propuesta profesional:

Los 9 elementos del checklist

  • 1. Objetivo de aprendizaje: qué sabrá o hará diferente el participante al terminar
  • 2. Temario detallado: módulos con tiempos, no solo el título del taller
  • 3. Metodología: % expositivo vs. práctico, qué dinámicas incluye
  • 4. Personalización: ¿incluye diagnóstico previo y casos de tu industria, o es de catálogo?
  • 5. Perfil del facilitador: quién exactamente va a impartir (no "nuestro equipo")
  • 6. Materiales: qué recibe cada participante y en qué formato
  • 7. Logística cubierta: qué pone el proveedor y qué pones tú (proyector, sala, coffee)
  • 8. Viáticos: incluidos o aparte, y con qué política
  • 9. Seguimiento: ¿hay medición posterior o encuesta de aplicación?

Señales de alerta 🚩

  • Precio sin temario — estás comprando una caja cerrada
  • "Aplica para cualquier audiencia" — la personalización es lo que hace que funcione
  • No puedes hablar con el facilitador antes de contratar
  • Sin política clara de cancelación o cambio de fecha

Tip para comparar: envía el mismo brief a todos los proveedores (objetivo, audiencia, fecha, presupuesto de referencia). Si las cotizaciones llegan estructuradas distinto, el checklist de arriba te permite normalizarlas y comparar de verdad.

Una cotización con estos 9 elementos te la debe entregar cualquier proveedor serio en 24-48 horas. Si tarda una semana en cotizar, imagina el seguimiento.

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