Análisis de datos, documentos y guías: 15 ejemplos más

Esta es la tercera entrega de nuestra serie práctica de Claude. Esta vez nos enfocamos en tres áreas donde la IA ahorra más tiempo: análisis de datos, trabajo con documentos largos y creación de guías o manuales internos.

Análisis de datos

1Encontrar patrones en una tabla de ventas

Pega o sube tu tabla de ventas del trimestre. Identifica los 3 productos con mayor crecimiento, los 3 con caída más fuerte, y una hipótesis de por qué está pasando.

2Calcular y explicar métricas de negocio

Con estos datos de clientes nuevos y gasto en marketing del trimestre, calcula mi CAC (costo de adquisición de cliente) y explícame si está dentro de un rango saludable para mi industria.

3Convertir datos crudos en una tabla resumen

Tengo estos resultados de encuesta sin organizar: [pega datos]. Conviértelos en una tabla resumen con porcentajes y los 3 insights más importantes.

4Detectar inconsistencias en un reporte financiero

Revisa este estado de resultados y señala cualquier cifra que parezca inconsistente o que valga la pena verificar antes de presentarlo a dirección.

5Proyectar escenarios simples

Con estos datos de ventas mensuales de los últimos 6 meses, dame 3 escenarios de proyección para el próximo trimestre: conservador, esperado y optimista, explicando los supuestos de cada uno.

Trabajo con documentos largos

6Resumir un contrato antes de firmarlo

Sube este contrato en PDF. Dame un resumen de las cláusulas más importantes, cuáles podrían ser riesgosas para mí, y qué debería preguntar antes de firmar.

7Comparar dos versiones de un documento

Aquí tienes la versión 1 y la versión 2 de esta propuesta. Dime qué cambió entre ambas y si los cambios son favorables o no para nuestra empresa.

8Extraer los puntos de acción de una minuta

Pega el texto completo de la minuta de la reunión de hoy. Extrae solo los compromisos concretos: quién, qué y para cuándo.

9Convertir un reporte técnico en un resumen ejecutivo

Tengo este informe de 12 páginas sobre [tema]. Resume en una página lo que necesitaría saber un director general que no tiene tiempo de leerlo completo.

10Revisar la coherencia de una propuesta larga

Revisa esta propuesta de proyecto completa y dime si hay contradicciones entre las secciones, objetivos poco claros o números que no cuadran entre sí.

Crear guías y manuales

11Escribir un manual de bienvenida para nuevos empleados

Ayúdame a crear un manual de onboarding de 1 semana para nuevos integrantes del equipo de [área]: qué deben aprender cada día, con quién deben reunirse y qué entregables tienen al final de la semana.

12Documentar un proceso interno paso a paso

Voy a explicarte cómo hacemos [proceso] actualmente: [explicación libre]. Conviértelo en una guía paso a paso clara que cualquier persona nueva pueda seguir sin ayuda.

13Crear una guía de preguntas frecuentes para clientes

Aquí están las 10 preguntas que más nos hacen los clientes sobre [producto/servicio]. Conviértelas en una sección de FAQ clara y amigable para nuestra página web.

14Diseñar una guía de estilo de comunicación interna

Ayúdame a crear una guía breve de cómo escribir correos y mensajes de Slack en nuestra empresa: tono, qué evitar, ejemplos de buenas y malas prácticas.

15Convertir notas dispersas en una guía estructurada

Tengo estas notas sueltas de varias reuniones sobre cómo debería funcionar [proceso o política]: [pega notas]. Organízalas en una guía coherente con secciones claras.

Para documentos largos o sensibles (contratos, datos financieros), siempre revisa el resultado con tu criterio profesional o el de un especialista antes de tomar decisiones legales o financieras importantes.

Revisa también nuestros otros artículos de la serie: guía introductoria, 15 ejemplos de trabajo diario y mejores prácticas.

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